上海社會科學院2021屆畢業研究生辦理離院手續通知

　　2021屆畢業研究生（含已考取本校博士的碩士畢業生）、各相關部門：

　　今年我院畢業典禮時間為7月5日上午（具體時間另行通知）。由于疫情原因，我院離院手續繼續實施線上辦理，即通過“研究生教育管理信息系統”（網址：https://yjsxt.sass.org.cn，也可登錄研究生院網站點擊右下角的同名鏈接）辦理，相關事宜通知如下：

　　一、網上辦理流程

　?。ㄒ唬┧须x院畢業生請于6月15日起通過個人手機登錄該系統（如iphone手機safari瀏覽器無法打開系統,請下載QQ瀏覽器進行登陸），點擊“研工”欄目并進入“離院申請”，填寫個人相關信息，并“提交申請”。

　?。ǘ┊厴I生在系統提交申請后，研究生院及院內其他部門隨即開始網上審核。系統中每一環節下顯示“已通過”，即標志該環節已辦完。最后環節為領取學位證書、畢業證書。領取學位證書、畢業證書時，之前所有環節均需顯示“通過”。

　　審核分兩種情況：

　　1、凡能網上直接完成審核的環節，審核結果會及時顯示在每位畢業生的“離院申請”頁面。如學費、非黨員的組織關系、不住宿同學的宿管等審核環節等，均會在提交申請后及時通過，各位同學可通過手機端“離院申請”頁面查看最新審核情況。

　　2、不能網上直接完成審核，需要現場辦理的環節，如：校園卡（飯卡）、學生證等的注銷、黨員黨組織關系轉移等環節，需要每位畢業生持校園卡、學生證等來相關部門辦理。如委托他人代辦，務必請代辦人辦理時通過手機端進入委托人的“離院申請”頁面，以便確認哪些環節有待審核并逐一辦理。

　?。ㄈ╇x院審核涉及多個環節，現將每一環節審核的內容介紹如下，以便各位畢業生做好相應準備：

　　1.院財務室(1號樓412室 盛老師)

　　目前所有人均已完成繳費，已領取學費收據的，系統將自動通過。沒有領取的畢業生請在辦理時間內每周一、周二上午9:30-11:00去財務室領?。纱I）后，系統確認通過。

　　2.院學工辦（輔導員）(1號樓410室鄒利娟老師，408室金專孫汝卿老師)

　　此環節審核是否已上交《畢業研究生登記表》和是否填寫“檔案接收單位名稱、地址、寄送方式”等。已上交并填寫完成檔案信息的同學，輔導員將及時系統通過。除最后一頁學校（培養單位）意見部分，畢業生登記表其余部分均需填寫好。畢業生登記表因存入個人檔案，須本人手寫，使用黑色水筆填寫，要求字跡清晰，不得涂改，請每位畢業生認真如實填寫。檔案寄送方式請統一選擇“機要走”。

　　3.院就業辦(1號樓409室朱佳萍老師)

　?。?）畢業去向登記（詳見《關于2021屆畢業生畢業去向登記的通知》）

　　所有畢業同學根據不同畢業去向（派遣、升學、出國、在職、待就業等），于6月25日前在“研究生教育管理系統”-“研工”-“就業信息填寫”中完成相應內容的填寫，并至就業辦提交相應佐證材料。完成畢業去向填報并交齊佐證材料后，通過就業辦部分的離院審核。

　?。?）報到證領?。ㄔ斠姟?021屆畢業生辦理報到證與進滬就業通知單須知》）

　　三類去向的同學不需要報到證：①升學、②在職、③沒有簽訂三方協議書的上海生源畢業生（升學、出國、合同就業、靈活就業、待就業）。去向為派遣并申請上海戶口者，暫不統一打印報到證，待落戶審批結果下來后自行辦理。

　　截至6月11日，已登記畢業去向并符合領取報到證的畢業生名單詳見通知。名單中畢業生確認自己報到證抬頭后，通過填寫表單確認打印報到證（https://www.wjx.cn/vj/Q0CKoEF.aspx）。申請畢業前統一辦理截止日期為6月25日中午11：30。如未在打印名單中，但想在畢業前領取報到證，請盡快在截止日期前填報就業去向。就業辦將為畢業生統一申請打印報到證，報到證預計自6月29日起可至就業辦領?。ㄒ酝ㄖ獮闇?，代領需委托書）。6月25日后確認自己畢業去向并需要打印報到證的同學，一般要到7月15日后，才可由個人持《上海高校畢業生打印報到證申請表》（需要學校就業辦蓋章），自行前往上海市學生事務中心辦理打印報到證事宜。

　　如有疑問，請電話聯系：54908191

　　4.院黨委辦公室(1號樓413B室梁思思老師)

　　此環節針對黨員畢業生，主要辦理畢業黨員組織關系轉出手續。按要求填寫畢業研究生轉黨員關系介紹信信息表(研究生院官網--下載專區--學生工作），以“學號+姓名+黨組織關系轉出”為文件名發送至sassyouth@163.com。請保證接收單位黨組織抬頭正確，學生個人聯系方式暢通。7月5日下午13:30上海社科院黨委組織部朱奕靜老師將來分部現場開具介紹信，請屆時前來開具并領取。

　　5.分部食堂(分部1號樓2樓充值處)

　　此環節針對所有畢業生，主要辦理校園卡(飯卡)余額退款手續并回收校園卡。所有辦理離校的同學均需退卡后方可離校。須本人辦理，不可代辦。辦理時間：僅限7月2日（周五）、7月5日（周一），上午9：30-下午17：00，請大家分散前往避免聚集。如未及時退款，7月6日后卡將被注銷。

　　6.宿管科(1號樓303室)

　　此環節針對所有住宿的畢業生，主要是回收宿舍鑰匙、退還空調遙控器。不住宿的同學，此環節無需辦理，系統自動通過。

　　注意：住宿的畢業生最遲須在7月5日下午5點前搬離宿舍。請各位同學提前落實住處，即日起可陸續搬離，搬運行李離開社科院之前請至1號樓303室宿管處領取出門證明。

　　7.院團委辦公室（1號樓413B室梁思思老師）

　　此環節針對28歲（截止2021年7月5日）以下團員（含黨員），主要辦理團員轉出手續。1、之前已上交的團員證已統一辦理轉出手續，由各班團支書在畢業前夕下發。2、在智慧團建-關系轉接中（網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）申請轉出組織關系，務必與轉入單位確認后進行辦理。（具體各種情況的同學團關系應該轉到哪里，請參考導引帖https://mp.weixin.qq.com/s/XKr1SKDt1pc_8lqz1i9Mtg）28歲（截止2021年6月24日）以上的同學，此環節無需辦理，系統將及時通過。

　　8.院學生閱覽室(2號樓415室)

　　此環節針對在學生閱覽室借閱圖書的同學，主要審核是否有書籍尚未歸還。經確認，目前無同學借閱覽室書，此環節無需辦理，系統將及時通過。

　　9.華師大圖書館(華師大中北校區)

　　此環節針對2018級曾住華師大的碩士畢業生，主要審核是否退還在華師大借閱的圖書。已無借閱圖書或未住華師大的同學，此環節無需辦理，系統將及時通過。尚有借書的同學，請務于6月20日前還清所借圖書。

　　10.院圖書館(分部2號樓1樓崔新梅老師)

　　此環節針對在院圖書館借書的同學。未借圖書和已退還圖書的同學，請于6月30日-7月2日期間，至圖書館一樓辦理相關手續并完成網上審核，請大家分散前往，盡量不要排隊聚集。

　　11.院學工辦（戶籍遷移、醫藥費報銷）(1號樓413B室 劉真老師)

　　此環節涉及戶籍在研究生院的畢業生，主要辦理戶口遷移證明的領取，需在四樓研究生管理系統自助機器上打印戶口遷移證明（戶口遷至原址、遷至外地第三方或升學者，憑此證明去派出所辦理戶口轉出手續；申請落戶上海的同學延遲至落戶資格審批下來后，現暫無需辦理，系統將及時通過。我院所屬派出所要求學生在辦理戶籍證明等戶籍業務時，須持我院學籍（在讀）證明，由于畢業生畢業后，我院不再開具學籍（在讀）證明，故①不申請上海戶籍的畢業生于2021年7月5日底前須將戶口遷出我院,落戶地址不確定的學生，戶籍須遷回原籍，否則派出所不再辦理戶籍證明等戶籍業務；②申請上海戶籍的畢業生須在落戶結果出來后，盡快辦理戶籍遷移手續。）。

　　畢業生在辦理離校手續時，如有醫藥費需報銷，請在6月30日前的每周三的工作時段至學工辦413B報銷。報銷流程：將整理好的醫藥費報銷單據放入413B門口的“醫藥費報銷”盒子內（注意：請在醫療費報銷單上填寫報銷人的學號、工商銀行卡號以及報銷人姓名三項，并在報銷單右上角標注醫藥費單據張數和聯系方式，其他內容不用填寫，填好后將報銷單和醫藥費單據裝訂在一起，再放入413B門口的“醫藥費報銷”盒子內，學工辦會當天審核，如有問題將電話通知到學生本人。報銷金額預計在7月發放至報銷人的工商銀行卡中）。注：報銷人請自己留存醫藥費單據復印件，自7月1日起，畢業生不能再報銷醫療費用。

　　戶口未在研院、無需醫藥費報銷的同學，此環節無需辦理，系統將及時通過。

　　12.學籍辦(1號樓408室孫汝卿老師)

　　此環節針對所有畢業生，主要辦理事項為：注銷學生證、領取畢業證書（領取證書的前提是手機端顯示離院手續均已通過后）。請畢業生持有效身份證或學生證領取畢業證書。如需代領，請代領人攜帶畢業生手寫簽名的委托書、畢業生本人及代領人的身份證復印件。畢業證領取時間以學籍辦通知為準。

　　13.學位辦（1號樓410室 宋揚老師、鄒利娟老師）

　　此環節針對所有畢業生，主要辦理事項為：領取學位服、領取學位證書。

　　領取學位服：6月下旬（具體日期另行通知）起可在工作時間段內至410學位辦門口工作臺自行自覺領取學位服，并在“學位服領取簽名單”上簽字登記。也可代領人簽好本人姓名后代為領取。

　　領取學位證書：手機端顯示離院手續均已通過后，方可領取學位證書。請持有效身份證在7月初（具體時間另行通知）的工作時間段內至410學位辦領取。全日制碩士學位證書由鄒利娟老師負責，金融專業碩士學位證書、博士學位證書由宋揚老師負責。如需要代領請提供手寫簽名的委托書（須含委托人、被委托人姓名及身份證號）、委托人與被委托人的身份證復印件（委托書模板詳見研究生院網站-下載專區-學位工作）。博士學位證書須公示一個月，無異議方可領取。

　　二、辦理時間

　　離院手續辦理時間原則上為6月15日起至7月5日的工作時間。各部門由于相關工作受上級部門流程制約，開始辦理時間需后延及調整；去食堂、圖書館、院黨委組織部等部門辦理時請注意辦理的工作時間。

　　三、其他注意事項：

　　1.為快速辦理離院手續，請各位畢業生自行打印通知單并仔細閱讀，同時務必帶上學生證、校園卡等辦理時的必須材料。同時，請務必通過手機端查看辦理進程。

　　2.畢業證書、學位證書、報到證三證均可代領，如需要代領請提供手寫委托書、委托人與被委托人的身份證復印件交給相關部門老師。（委托書模板.doc）

　　3.遇有任何系統操作問題，請聯系研究生院培養辦王曉豐老師（54908185）；遇有手續不明問題，請咨詢相關辦理老師。

　　4.請同學們及時修改確定個人郵寄地址，防止以后信件誤寄。

　　5.已考取本院博士的碩士畢業生，同樣需要辦理離校手續，注銷碩士期間校園卡、退還圖書、退宿等。